Vận hành

Chốt sổ cuối tháng, không còn là đường trường.

Đối chiếu chạy mỗi ngày, hợp nhất mọi ngân hàng, và các sai lệch được đánh dấu để rà soát trước khi Quý vị mở tệp.

Hoàn toàn kín đáo. Không ràng buộc.

Chỉ mang tính minh họa

Cách vận hành

Việc chốt sổ, được xử lý qua đêm

Phần việc lặp đi lặp lại chạy trong khi Quý vị nghỉ ngơi, sẵn sàng để rà soát vào sáng hôm sau.

Vị thế, giao dịch và tiền mặt được khớp và kiểm tra trên mọi ngân hàng, mỗi ngày.

Một ngân hàng lưu ký mới được thêm trong vài tuần; sao kê chỉ có dạng PDF được đọc ngay khi nhận, không cần luồng dữ liệu.

Các chênh lệch được đưa ra và xếp hàng, mỗi khoản có đầy đủ nguồn gốc truy về dữ liệu gốc, nên việc rà soát rất nhanh.

Điều quan trọng với Quý vị

Những điều mà một trưởng bộ phận vận hành được đánh giá dựa trên đó.

Giao dịch, vị thế và tiền mặt đều phải khớp trước khi bất kỳ con số nào được tin cậy.

Các khoản không khớp được đưa vào hàng chờ, được điều tra và giải quyết, chứ không để tồn đọng.

Mỗi con số truy về được nguồn gốc, và mỗi thay đổi thủ công đều được ghi lại kèm người thực hiện và thời điểm.

Khi một ngân hàng không có luồng dữ liệu, trình đọc bóc tách trực tiếp từ tệp PDF, trên bảy ngôn ngữ.

Ngân hàng mới đi vào hoạt động trong vài tuần, với sao kê quá khứ được bổ sung ngay khi tiếp nhận.

Bút toán và một bản kết xuất sổ cái tổng hợp gọn gàng, sẵn sàng cho kế toán viên hoặc hệ thống ERP của Quý vị.

Chỉ mang tính minh họa

Thiết kế cho một đội ngũ tinh gọn

AI đảm nhận phần việc lặp đi lặp lại và chuẩn bị bước tiếp theo, với con người nắm quyền kiểm soát.

Các sai lệch được điều tra, nguyên nhân khả dĩ được gợi ý, và báo cáo được soạn sẵn, chờ Quý vị phê duyệt.

Không có gì tự động ghi sổ. Mọi thao tác đều chờ một người quyết định, với đầy đủ dấu vết kiểm toán.

Cách ly theo từng khách hàng, mã hóa đầu cuối, dưới thẩm quyền pháp lý Singapore. Chứng nhận ISO 27001:2022.

Chỉ mang tính minh họa

Get started

Chỉ cần mang theo vài bản sao kê. Chúng tôi sẽ trình bày trực tiếp việc đối chiếu và hàng chờ sai lệch.